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Sécuriser le circuit du médicament en EHPAD

Les établissements de santé évoluent sans cesse, et vous devez constamment mettre à jour vos connaissances pour offrir la meilleure prise en charge possible à vos patients.

Grâce à cette formation, vous accédez à des connaissances actualisées, des outils pratiques et des méthodologies adaptées à votre quotidien. Conçue pour répondre à vos besoins spécifiques, elle vous permettra d’évoluer avec assurance dans un secteur en perpétuelle transformation.

Durée

Format

Cette formation répond aux critères d’évaluation de la HAS :

3.6.2 - Les professionnels respectent la sécurisation du circuit du médicament.

3.6.3 - Les professionnels accompagnent les personnes dans la continuité de leur prise en charge médicamenteuse.

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En résumé

La formation Sécuriser le circuit du médicament en EHPAD permet aux professionnels impliqués dans la prise en charge médicamenteuse d'acquérir une vision claire du cadre réglementaire, de détecter les situations à risque à chaque étape du circuit et d'élaborer un plan d'action pour renforcer la sécurité de leur établissement.
En 1 journée (7h), elle s'adresse à tous les professionnels impliqués dans le circuit du médicament : médecin coordonnateur, pharmacien référent, cadre de santé, IDEC, infirmiers et aides-soignants.

Programme structuré en 8 volets :

Comprendre les enjeux de la prise en charge médicamenteuse : objectifs, exigences de qualité et de sécurité des soins, attentes réglementaires et institutionnelles.
Enjeux et cadre du circuit du médicament en EHPAD : repères chiffrés sur la iatrogénie, cadre réglementaire (arrêté du 6 avril 2011, HAS, ANSM, OMEDIT), étapes du circuit et responsabilités des acteurs.
Culture de sécurité et gestion des risques : typologie et gravité des erreurs médicamenteuses, facteurs de risque, dispositifs de retour d'expérience (CREX, REMED, RMM), culture non punitive de l'erreur.
La prescription : mentions obligatoires, prescription informatisée et manuscrite, traçabilité et accessibilité pour l'ensemble des acteurs.
Dispensation et approvisionnement : rôle du pharmacien, analyse pharmaceutique, spécificités selon la présence d'une PUI, gestion des stocks et des péremptions.
La préparation des traitements : bonnes pratiques de préparation, conditions matérielles favorables, double contrôle et traçabilité.
Administration et suivi : règle des 5B, contrôle croisé produit résident prescription, enregistrement et surveillance clinique post administration.
Outils de sécurisation et plan d'action : panorama des outils HAS et OMEDIT, construction d'un plan d'actions personnalisé et priorisé pour la structure.

Exemple : lors de l'atelier de cartographie, l'équipe identifie un point de rupture au moment de la préparation des piluliers et construit un plan d'action prioritaire intégrant un double contrôle systématique à cette étape.

Public / Prérequis

Cette formation a été pensée pour le(s) public(s) suivant(s) :

Public : Tous professionnels impliqués dans le circuit du médicament et participant à la préparation ou à la distribution des traitements (médecin coordonnateur, pharmacien référent, cadre de santé, IDEC, infirmier, aidesoignant

Prérequis : Être équipé d’un PC et d’une connexion.

Objectifs

En fin de formation, vos collaborateurs seront capables de :

Acquérir une vision claire du cadre réglementaire et des principes
fondamentaux régissant le circuit du médicament en EHPAD
Détecter, tout au long des différentes étapes du circuit (prescription,
dispensation, préparation, administration, suivi), les situations pouvant
conduire à une erreur médicamenteuse
Confronter ses pratiques professionnelles aux préconisations des autorités de
référence (HAS, ANSM, OMEDIT)
Élaborer collectivement un plan d’actions réaliste et hiérarchisé afin de
renforcer la sécurité du circuit du médicament au sein de son établissement

Programme

Le programme de la formation :

Comprendre les enjeux de la prise en charge médicamenteuse

Les objectifs de la prise en charge médicamenteuse
Les exigences de qualité et de sécurité des soins
Les attentes réglementaires et institutionnelles

Enjeux et cadre du circuit du médicament en EHPAD

Repères chiffrés sur la iatrogénie médicamenteuse en EHPAD
Cadre réglementaire et référentiels applicables (arrêté du 6 avril 2011, recommandations HAS, ANSM, OMEDIT)
Les étapes du circuit du médicament :
- La prescription
- La dispensation
- La préparation
- L’administration
- Le suivi et l’évaluation
Les acteurs du circuit et leurs responsabilités respectives : prescripteur,
pharmacien, infirmier(ère), aide-soignant(e), résident
Exercice pratique : cartographier le circuit du médicament de son propre
établissement et identifier les points de rupture

Culture de sécurité et gestion des risques

Qu’est-ce qu’une erreur médicamenteuse ? Typologie, gravité, exemples
concrets
Les facteurs de risque : humains, organisationnels et techniques
Atelier en sous-groupes : analyse de cas d’erreurs médicamenteuses vécues ou
rapportées par les participants
Les dispositifs de retour d’expérience : CREX, REMED, RMM
Vers une culture non punitive de l’erreur et une dynamique d’amélioration
continue

La prescription : sécuriser le point de départ

Les mentions devant apparaître systématiquement sur une prescription
Prescription informatisée et prescription manuscrite : apports et limites
respectives
Traçabilité et accessibilité de la prescription pour l’ensemble des acteurs
Atelier en sous-groupes : évaluer la qualité de prescriptions à partir de cas réels

Dispensation et approvisionnement

Rôle du pharmacien et analyse pharmaceutique de la prescription
Spécificités organisationnelles selon la présence ou non d’une pharmacie à
usage interne (PUI)
Gestion des stocks, des péremptions et des conditions de stockage
Les relations entre pharmacien, prescripteurs et équipes soignantes

La préparation des traitements

Bonnes pratiques de préparation : piluliers, solutions buvables, écrasement de
comprimés, ouverture de gélules
Conditions matérielles favorables : environnement calme, double contrôle,
traçabilité de la préparation
Mise en situation : préparer un pilulier à partir d’un cas concret et identifier les
points de vigilance

Administration et suivi

Administration et aide à la prise des médicaments
La règle des 5B (Bon résident, Bon médicament, Bonne dose, Bonne voie, Bon
moment) et son élargissement aux bonnes pratiques d’enregistrement,
d’information et de recueil du consentement
Le contrôle croisé produit / résident / prescription au moment de
l’administration
Enregistrement et traçabilité de l’administration effective
Surveillance clinique post-administration et conduite à tenir en cas d’anomalie
Spécificités des résidents présentant des troubles de la déglutition

Outils de sécurisation et plan d’action

Panorama des outils de sécurisation du circuit du médicament proposés par la
HAS et l’OMEDIT
Construction en sous-groupes d’un plan d’actions personnalisé et priorisé pour
sa structure